完整包一次到位
WPS中文版 面向国内机关学校常用的纸张、字体和公文习惯。需要英文界面时，在已装客户端里切换显示语言即可，不必再下一套海外界面包把默认纸张换掉。
通知走文字、台账走表格、公开课走演示，发出时再定稿为 PDF。本页按中文习惯写页边距、字体、按月汇总和母版，文末进入下载中心下载完整包。
查看器能打开文件，不能把中文日常办公的文档、表格、演示一次铺齐。先装查看器的科室，起草通知时才发现不能改修订，填台账时才发现不能留公式，做公开课时才发现没有母版。再去补装，默认打开方式往往已经被抢掉，页边距和字体也会跟着跑。一次把完整包装齐，文字、表格、演示和 PDF 都在同一客户端，补装次数最少。
本页里的 WPS下载、WPS Office下载 与 WPS中文版，指的是同一套中文完整包的下载动作，不是三家来路。先取完整包，再在客户端里按文档、表格、演示分工，比只装文字组件更省事。检索里写着极速精简、绿色免装的条目，常常先砍掉签名和组件。省事发生在装完以后：同一界面里改通知、改名册、改课件，不必在三个安装器之间来回另存。
WPS中文版 面向国内机关学校常用的纸张、字体和公文习惯。需要英文界面时，在已装客户端里切换显示语言即可，不必再下一套海外界面包把默认纸张换掉。
只装查看器或只下文字组件，台账和公开课还要再补。WPS Office下载 的目标应写成「完整客户端已能起草核算演示」，而不是「先有个图标能点开」。
完整包仍要走下载中心按系统下载。Windows 与 Mac 安装包不能混用，平板手机只作轻改。读完下面各节中文习惯里真正会返工的点，再点文末按钮进入下载页。
中文公文最常见的返工，不是句子写错，而是打印出来少了一行、标题字体变成方框、装订线吃掉机关名称。稳住页边距，先固定纸张，再写页边，最后才调段落。预览窗口的显示比例不等于输出尺寸。有人在预览里看起来对齐，导出时又勾了适合页面，PDF 会再缩一圈。制度里应写清：发出前按实际尺寸预览，不按屏幕缩放目测。
字体嵌入解决的是对方机器没有本科室常用字体。不嵌入，接收方可能用替代字体把标题撑破版心。嵌入前确认字体许可是否允许随文件分发，装饰字体尤其要核授权，不要把能打开客户端写成已购全套字体。正文常用的宋体、楷体和黑体，应在完整包里先抽查一页再批量套用。页眉页脚与正文不是同一套边距，装订线要单独留，不要靠全选后猛拖标尺。
A4 与信封、通知与附表不是同一套纸。纸张不定，后面所有页边距都会跟着漂。
装订线单独留。页眉页脚不要和正文抢同一条边。导出时关闭适合页面。
抽查一页标题和正文，确认对方打开不会变成方框。修订留在底稿，不要打进发出件。
按月汇总最怕把十二张表当成十二份互不相认的文件。每月另存一份，年终再纵向粘贴，合计行引用的仍是旧表局部区域，粘贴后不会自动接上全年。分表错行看起来像数字错了，根子是结构错了。正确做法是：先统一列结构，再用同一工作簿分工作表，一月一张工作表，汇总表只引用各月约定区域。
必须拆文件时，应先做模板，再复制模板，而不是复制上月已填满的表再删数字。上月表里的隐藏列、合并单元格和条件格式，会在删除时把引用带崩。合并单元格在中文台账里尤其危险，表头一合并，筛选和引用就断。能不合并就用居中跨列，必须合并时不要把合计行写进合并区。发出月报时导出 PDF，底稿仍留可编辑工作簿。只交扫描件，明年对不上公式。
列名、列序和合计行位置全年不动。汇总表只引用约定区域，禁止在汇总表手填一个看起来像的数字。
表头能跨列居中就不要合并。筛选、排序和引用都依赖完整单元格。手机上改两个错字可以，正式报送仍回书桌。
公开课返工最多的不是内容，而是每一页自己调一套颜色。母版统一之后，新课只需往占位符填当次提纲，标题栏、页脚校名和配色跟母版走。统一减少的是今后的配色返工，不是自动改写去年的旧课。旧课仍按当时的母版关系决定，要统一必须打开文件套用新母版，并检查占位符是否错位。
中文课件标题字数多，母版里应给标题留够行高，不要套用只适合短英文的样式。正文层级超过三级，投影现场会看不清，应把细论留在文字底稿，演示只留标题。把整页讲义贴进幻灯，公开课会变成朗读会，归档时也难以抽出当时发出的讲义。发出讲义走 PDF 定稿，底稿留可编辑演示，两者都进柜。校色改完应抽一页在真实投影上看，笔记本屏幕偏亮，教室幕布会把浅红吃掉。
全组只维护一版母版。个人不要在单页上另调一套校色，开课现场才不会五种标题栏。
改一次母版不会让历史课件全部变色。要统一旧课，打开后套用并检查占位符。
校徽随文件分发，缺图比缺字更难在开课前十分钟补。动画清单不必写成能力广告。
定稿的目标是冻结对外发放的版面，减少再改和再复制。它不适合当底稿继续大改段落、公式或页边距。要改，应回到文字、表格或演示源文件，改完再导出新的一版。把锁定 PDF 当成唯一稿，明年改一个机关名称只能重新录入。部分 PDF 虽能做有限修改，也不要把修订史压在发出件上。
导出前再次核对纸张、页边距和字体嵌入。预览对齐而输出缩小，多半是导出对话框里的适合页面或打印机缩放。密码和禁止编辑应写进本科室发出纪律。扫描件不是定稿件，它没有可核对的字体轮廓，也不能回到文字底稿。WPS中文版 能完成常见导出，不表示每一次导出都等于专业印刷用文件。要上机印刷，应走印前流程，而不是在办公套件里找一键出片。
上网公示、会签传阅、存档对照。接收方能打开、打印，不易再改数字。与可编辑底稿一起进柜。
改页边距、改公式、改母版都应回源文件。扫描件更不能当底稿。发出纪律写清哪一份作准。
先固定纸张，再写页边距，最后才调段落。预览窗口的显示比例不等于输出尺寸。导出时不要再勾适合页面或打印机缩放。页眉页脚与正文不是同一套边距，装订线要单独留，不要靠全选后猛拖标尺。
先统一列结构，再用同一工作簿分工作表，一月一张，汇总表只引用各月约定区域。不要每月另存一份再纵向粘贴。必须拆文件时先做空白模板再复制，不要复制上月已填满的表再删数字。
先定一版母版，标题栏、页脚和配色写进母版而不是每一页手调。新课往占位符填提纲即可。旧课不会自动跟随，要统一必须打开文件套用新母版并检查占位符是否错位。改完后在真实投影上抽一页。
不适合。中文版 PDF 适合定稿传阅和归档对照，不适合当底稿继续大改段落、公式或页边距。要改应回到可编辑源文件再导出新的一版。扫描件更不是底稿，它没有可核对的字体轮廓。
完整包一次到位，文字、表格、演示和 PDF 都在同一客户端。只下文字组件，填台账和做公开课时还要再补装，默认打开方式也容易被抢掉。中文日常办公应走完整包，不要先装查看器再补票。
不必。三者是同一套 WPS中文版 里的分工，不是三套互不相认的程序。分开安装只会增加另存丢失和默认打开方式冲突。请到下载中心按系统下载完整包。本页的 WPS下载 只指向站内下载页，不插入第三方下载器。
中文介绍到此结束。请进入下载中心，按 Windows 与 Mac 分别安装。平板与手机只作轻改。本页不托管安装包。
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